Knowledge Centre
Stap-voor-Stap Gids: Bedrijfsoprichting in Mauritius
Complete stap-voor-stap handleiding voor het oprichten van een bedrijf in Mauritius, van eerste beslissing tot operationele start.
Het oprichten van een vennootschap in Mauritius is een goed gestructureerd, professioneel beheerd proces met duidelijke stappen, vastgestelde termijnen en expliciete documentatievereisten. Hoewel het proces volledig op afstand kan worden voltooid — waarbij alle documenten elektronisch worden ingediend en ons team alle lokale contacten met de autoriteiten regelt — zijn voorbereiding en planning essentieel om vertragingen te voorkomen. De totale doorlooptijd, van eerste aanmelding tot een volledig operationele vennootschap met een bankrekening, loopt van ongeveer 3 weken voor een eenvoudige binnenlandse vennootschap tot 8–12 weken voor een GBC met FSC-licentie en bankrekening.
Deze gids doorloopt elke stap in detail en legt uit wat vereist is, wie wat doet en hoe lang elke fase duurt. De gids behandelt de meest voorkomende Mauritiaanse entiteitstypes: de Global Business Company (GBC), de Authorized Company (AC) en de binnenlandse vennootschap. Waar stappen per entiteitstype verschillen, wordt dit vermeld.
Ons team beheert het gehele proces namens u — van initieel structureringsadvies tot de opzet na oprichting en de doorlopende naleving. U hoeft in geen enkele fase in Mauritius aanwezig te zijn.
Stap 1: Kies de Juiste Structuur
Voordat er documentatie wordt opgesteld, nemen wij de tijd om uw zakelijke doelstellingen, doelmarkten, inkomstenstromen en fiscale planningsdoelen te begrijpen. Dit bepaalt het optimale type entiteit en de optimale structuur. Belangrijke vragen zijn onder meer: heeft u toegang tot een DTA nodig (dit wijst op een GBC)? Zullen er actieve bedrijfsactiviteiten in Mauritius plaatsvinden? In welke landen gaat u investeren of vanuit welke landen gaat u opereren? Zijn er specifieke regelgevende vereisten voor uw activiteiten (fondsbeheer, verzekeringen, enz.)? Bent u van plan persoonlijk naar Mauritius te verhuizen? Deze eerste beoordeling duurt doorgaans 1–3 dagen en resulteert in een duidelijke structureringsaanbeveling.
Stap 2: Selecteer een Management Company
Op basis van uw doelstellingen: Global Business Company (GBC): voor toegang tot DTA's, fiscale vestiging en het gedeeltelijke vrijstellingssysteem. Vereist een FSC-vergunning en economische substantie. Authorised Company (AC): voor internationale activiteiten zonder toegang tot DTA's. Eenvoudiger en goedkoper. Domestic Company: voor lokale activiteiten in Mauritius. Eenvoudige oprichting onder de Companies Act 2001. Andere structuren (Limited Partnership, PCC, VCC, Trust, Foundation) kunnen geschikt zijn voor specifieke doeleinden. Wij verstrekken een schriftelijke structureringsaanbeveling met kostenvergelijking voordat u zich vastlegt.
Stap 3: Documentatie Voorbereiden
Alle GBC's en AC's moeten worden beheerd door een erkende managementmaatschappij in Mauritius. De managementmaatschappij treedt op als geregistreerd agent, beheert de FSC-vergunning, verzorgt diensten voor een statutaire zetel en houdt toezicht op de doorlopende naleving. Wij fungeren als uw erkende managementmaatschappij. In de dienstverleningsovereenkomst worden de omvang van de diensten, de kosten en de verantwoordelijkheden vastgelegd. Deze stap wordt afgerond voordat enige aanvraag wordt ingediend.
Stap 4: Naam Reservering en Naamcontrole
Dit is vaak de meest tijdrovende stap en degene die het meest gevoelig is voor vertragingen. Alle uiteindelijk belanghebbenden, aandeelhouders, bestuurders en (voor GBC's) protectors moeten het volgende verstrekken: gewaarmerkte kopieën van paspoorten, bewijs van woonadres (energierekening of bankafschrift van maximaal 3 maanden oud), een gedetailleerd cv, twee professionele of bancaire referentiebrieven, een verklaring omtrent de herkomst van middelen met onderbouwend bewijs, en een verklaring omtrent de herkomst van vermogen. Zakelijke aandeelhouders moeten daarnaast verstrekken: oprichtingsakte, certificate of incumbency, register van bestuurders en aandeelhouders, gecontroleerde jaarrekeningen en bestuursbesluiten waarin de investering wordt goedgekeurd.
Stap 5: Indiening van Oprichtingsaanvraag
Wij voeren een naamonderzoek uit bij de Registrar of Companies en dienen een aanvraag tot naamreservering in. Wij raden aan 2–3 naamopties in volgorde van voorkeur op te geven, om vertragingen te voorkomen indien de eerste keuze niet beschikbaar is. Een naamreservering is geldig gedurende een beperkte periode, waarbinnen de formele oprichtingsaanvraag moet worden ingediend. Naamreservering wordt doorgaans binnen 1–3 werkdagen afgerond.
Stap 6: Bankrekening Openen
Wij bereiden alle vereiste oprichtingsdocumenten voor: de statuten van de vennootschap, de eerste bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten, overeenkomsten tot inschrijving op aandelen, en voor GBC's en AC's de FSC-aanvraag met bijbehorende bijlagen, waaronder het businessplan. Voor GBC's moet het businessplan gedetailleerd zijn — met een beschrijving van de voorgenomen activiteiten van de vennootschap, doelmarkten, verdienmodel, financiële prognoses, substantieregelingen en het kader voor corporate governance. Wij bereiden alle documenten voor en beoordelen deze vóór indiening.
Stap 7: Belastingregistratie
Voor domestic companies: wij dienen de oprichtingsdocumenten in bij de Registrar of Companies. Registratie duurt doorgaans 2–5 werkdagen. Voor GBC's en AC's: wij dienen de FSC-aanvraag gelijktijdig in met de indiening bij de Registrar of Companies. De beoordeling door de FSC voor een GBC duurt doorgaans 2–4 weken voor een volledige, goed onderbouwde aanvraag. De FSC kan vragen stellen — wij reageren hier snel op om vertragingen te beperken. Voor AC's verloopt de registratie doorgaans sneller (1–2 weken).
Stap 8: Compliance Opzetten
Zodra goedgekeurd: geeft de Registrar een Certificate of Incorporation af. De FSC geeft de GBC- of AC-vergunning af. Wij stellen alle oprichtingsdocumenten samen en leveren deze op: oprichtingsakte, FSC-vergunning, statuten, eerste besluiten, aandelencertificaten en register van bestuurders en aandeelhouders. Op dit punt is de vennootschap wettelijk opgericht en vergund. Zij kan nu contracten ondertekenen, transacties aangaan en overgaan tot het openen van een bankrekening.
Stap 9: Operationele Start
Het openen van een bankrekening is een apart proces ten opzichte van de oprichting en duurt doorgaans 4–8 weken. Wij helpen bij het selecteren van de meest geschikte bank op basis van uw type entiteit, transactievolumes, benodigde valuta's en sector. Wij stellen het dossier voor het openen van de bankrekening samen — doorgaans KYC-documenten, businessplan, oprichtingsdocumenten en ingevulde bankformulieren — en dienen dit in bij de gekozen bank. Banken voeren hun eigen due diligence uit en kunnen om aanvullende informatie vragen. Wij beheren alle communicatie met de bank.
Stap 10: Jaarlijkse Verplichtingen
Zodra de vennootschap is opgericht en vergund, ronden wij de operationele inrichting af: fiscale registratie bij de MRA, opzetten van de boekhouding en het rekeningschema, inrichten van substantieregelingen voor GBC's (toegang tot kantoor, lokale bestuurders indien nog niet aangesteld), opzetten van de functie van company secretary, opstellen van de eerste bestuursbesluiten voor de start van de activiteiten, en het opstarten van de nalevingsagenda. Uw Mauritiaanse entiteit is nu volledig operationeel en klaar om de activiteiten te starten.
De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of financieel advies. Elke situatie is uniek — raadpleeg gekwalificeerde professionals voordat u beslissingen neemt.