Managing human resources and payroll in Mauritius requires a thorough understanding of local labour legislation, tax obligations, and social security frameworks. The primary legislation governing employment relationships is the Workers' Rights Act 2019, which covers employment contracts, working hours, leave entitlements, termination procedures, redundancy payments, and employee protections. In addition, employers must comply with payroll tax (PAYE), National Savings Fund (NSF) contributions, National Pension Scheme (NPS) contributions, and the Contribution Sociale Généralisée (CSG) — all administered by the Mauritius Revenue Authority (MRA).
For companies employing expatriates with occupation permits, additional considerations apply including permit-specific work restrictions, tax equalisation, and immigration compliance. Our HR and payroll outsourcing service covers every aspect of the employment lifecycle — from drafting compliant employment contracts and onboarding employees, to processing monthly payroll, filing statutory contributions, managing leave balances, handling disciplinary matters, and providing year-end tax certificates. We serve domestic companies, Global Business Companies, authorised companies, and multinational subsidiaries operating in Mauritius.
Our dedicated HR team stays current with all legislative changes, ensuring your company remains fully compliant at all times and your employees are paid accurately and on time every month.
Key Features of HR & Payroll in Mauritius
Monthly Payroll Processing
Accurate monthly payroll calculation for all employees, including basic salary, allowances, overtime, deductions, PAYE tax, NSF/NPS/CSG contributions, and net pay computation. Pay slips issued electronically.
Employee Onboarding
Preparation of compliant employment contracts, offer letters, and job descriptions. Registration of new employees with the MRA, NSF, NPS, and other relevant authorities.
Workers' Rights Act Compliance
Ensuring all employment arrangements comply with the Workers' Rights Act 2019, including minimum wages, leave entitlements (annual leave, sick leave, maternity/paternity leave), working hours, and termination procedures.
Statutory Contributions Filing
Monthly filing of PAYE returns, NSF, NPS, and CSG contributions with the MRA. We handle all payments and ensure timely submission to avoid penalties.
Benefits Administration
健康保険、年金制度、その他の法定および任意の福利厚生を含む従業員福利厚生の管理。保険会社および年金管理者との調整。
休暇管理
年次有給休暇、病気休暇、産前産後休暇、育児休暇、その他の休暇の種類の追跡と管理。正確な休暇残高の維持と休暇報告書の提供。
駐在員給与計算
税負担均等化計算、分割給与の取り決め、および就労許可に関連するコンプライアンスを含む、就労許可を持つ駐在員従業員のための特別な給与計算管理。
年度末処理
年間従業員所得税控除証明書（PAYE証明書）の作成と配布、年度末給与計算の照合、およびMRAへの年次報告書の提出。
HR顧問業務
モーリシャスの法律に沿った雇用法の問題、懲戒手続き、解雇プロセス、苦情処理、およびHRポリシーの策定に関する継続的なアドバイス。
モーリシャスでのHR・給与計算のアウトソーシング方法
HR監査とセットアップ
既存の雇用契約書、給与記録、およびHRプロセスをレビューし、ギャップや不遵守がないかを確認します。その後、すべての従業員データを含む給与計算システムをセットアップします。
従業員と雇用主の登録
会社とすべての従業員をMRA（PAYE）、NSF、NPS、およびその他の該当する当局に登録します。必要なすべての雇用主登録番号を取得します。
契約書とポリシーのレビュー
2019年労働者権利法への準拠を確保するために雇用契約書をレビューおよび更新します。休暇、行動規範、懲戒手続き、およびデータ保護をカバーするHRポリシーを作成または更新します。
月次給与計算サイクル
毎月、給与計算インプット（労働時間、取得休暇、賞与承認）を収集し、給与を処理し、給与明細を生成し、給与支払いのための銀行振込ファイルを準備します。
法定申告
月次のPAYE、NSF、NPS、およびCSG申告書をMRAに準備・提出し、期限日までに法定拠出金の支払いを手配します。
月次報告
従業員別、部門別、雇用形態別のコスト分析と、休暇概要および人員数報告を含む詳細な月次給与計算報告書を提供します。
年度末とコンプライアンス
PAYE証明書の作成、年次申告書の申告、およびMRAとの照合を含む年度末プロセスを管理します。また、新会計年度に有効となる法改正に合わせて雇用記録を更新します。
モーリシャスにおけるHR・給与計算の要件
- 個人情報、国民識別番号またはパスポート番号、および銀行口座の詳細を含む全従業員のリスト
- 各従業員の基本給、手当、および福利厚生の詳細
- 署名済みの雇用契約書または雇用条件
- 過去の給与記録および残存有給休暇残高（既存従業員の場合）
- MRA雇用主登録番号（既存会社の場合）
- NSFおよびNPS登録番号（既存会社の場合）
- 福利厚生とポリシーの詳細（健康保険、年金、交通手当）
- 駐在員従業員の就労許可の詳細
- 給与支払いのための会社銀行口座の詳細
- 給与計算承認の権限を持つ署名者
Frequently Asked Questions About モーリシャスの人事・給与管理サービス
モーリシャスにおける雇用主の主な給与計算上の義務は何ですか？
雇用主は、従業員の給与から所得税（PAYE）を源泉徴収して納税し、規定の率で国家貯蓄基金（NSF）に拠出し、国家年金制度（NPS）に拠出し、総合社会拠出金（CSG）を支払わなければなりません。すべての拠出金はMRAに月次で申告されます。
2019年労働者権利法は何を義務付けていますか？
2019年労働者権利法はモーリシャスの主要な雇用法です。雇用契約書、労働時間（ほとんどの業種で週45時間）、休暇権（年次有給休暇20日、病気休暇15日）、解雇予告期間、解雇手当、および不当解雇に対する従業員保護の最低基準を定めています。
就労許可を持つ駐在員従業員の給与計算を管理できますか？
はい。当社は専門家または投資家就労許可を保有する駐在員従業員の給与計算を定期的に管理しています。これには、就労許可条件へのコンプライアンス、適切な税務上の取り扱い、複数の管轄地域から所得が得られる場合の分割給与の取り決め、および税負担均等化が含まれます。
モーリシャスの個人所得税率はいくらですか？
モーリシャスは課税所得に対して15%の一律個人所得税率を持ち、従業員については源泉徴収（PAYE）制度を通じて徴収されます。個人は所得税法の下でさまざまな控除を活用できます。
毎月の給与計算はどのように承認しますか？
支払い処理前にレビューおよび承認のための給与計算概要報告書を提供します。すべての計算を確認し、調整を指摘し、電子的に給与計算を承認することができます。承認後、銀行振込ファイルおよび法定支払スケジュールを作成します。
モーリシャスには最低賃金がありますか？
はい。モーリシャスには政府によって定期的に改定される国家最低賃金があります。特定の業種には異なる最低賃金率が適用される場合があります。当社チームはすべての最低賃金の更新を監視し、給与計算が準拠した状態を維持するよう確認します。