モーリシャスの2001年会社法に基づき、すべての会社は、会社記録の適切な維持、法定報告書の適時申告、および健全なコーポレートガバナンスの促進に責任を持つ、資格のある会社秘書を任命しなければなりません。会社秘書は、取締役会、株主と、会社登記局および金融サービス委員会（FSC）を含む規制当局との間の主要な連絡窓口として機能します。グローバル・ビジネス・カンパニーにとって、法人秘書の役割は特に重要です。FSCは継続的な監督の一環としてコーポレートガバナンスの基準をレビューするからです。不十分な記録管理、申告の遅延、または不適切なガバナンス慣行は、規制上の制裁、ライセンスの喪失、または評判上の損害を招く可能性があります。当社のプロフェッショナルな法人秘書サービスは、モーリシャスの法人に専任の経験豊富な秘書を提供します。取締役会決議と議事録の起草から法定登録簿の維持、取締役および株主の変更処理、年次報告書の申告、ならびに2001年会社法および適用されるFSCガイドラインへのコンプライアンスに関するアドバイスまで、コーポレートガバナンス管理のすべての側面を管理します。GBC、オーソライズド・カンパニー、国内会社、有限責任組合、および投資ファンドを含むすべての法人タイプに対してサービスを提供します。当社のサービスは、単独のエンゲージメントとして、または包括的な管理会社の委任の一部として利用可能です。.
モーリシャスにおける法人秘書サービスの主要な特徴
法定コンプライアンスの管理
年次報告書、実質的支配者の申告、FSCライセンスの更新、および会社登記局への通知を含むすべての法定コンプライアンス義務の包括的な管理。
取締役会のサポート
取締役会資料、会議通知、議題、および取締役会書類の作成。取締役会への出席（対面またはオンライン）、議事録の記録、および取締役会決議の起草。
法定登録簿の維持
株主登録簿、取締役および役員登録簿、担保登録簿、実質的支配者登録簿、および議事録帳を含む、必要なすべての法定登録簿の維持。
取締役・株主の変更
取締役の任命と辞任、株式の譲渡、割当、および消却の処理。必要なすべての書類の作成および会社登記局とFSCへの通知。
年次報告書の申告
定められた期限内に年次報告書を会社登記局に、FSC年次ライセンス更新書類を準備・適時提出。
株主総会
定時株主総会（AGM）および臨時株主総会（EGM）の通知、委任状、および株主決議の作成。総会プロセスの管理および総会後の書類作成。
コーポレートガバナンスの顧問業務
コーポレートガバナンスのベストプラクティス、2001年会社法への準拠、FSCガイドライン、および該当する場合の国家コーポレートガバナンス規範に関するプロアクティブなアドバイス。
書類の保管
設立証明書、定款、株式証明書、および会社印鑑を含む原本の会社書類の安全な保管と管理。
モーリシャスで法人秘書を任命する方法
会社記録のレビュー
すべての既存の会社記録、法定登録簿、および申告履歴の包括的なレビューを実施し、ギャップ、未申告、またはコンプライアンス上の問題を特定します。
記録の是正
すべての登録簿、申告書、および会社記録を最新の状態にします。これには、期限切れの年次報告書の申告、登録簿の更新、または過去のエラーの修正が含まれる場合があります。
コンプライアンスカレンダーの設定
すべての申告期限、取締役会の日程、ライセンスの更新日、および規制上の通知義務を特定した、将来を見据えたコンプライアンスカレンダーを設定します。
秘書の任命
正式に法人秘書の役割を担います。任命は取締役会決議によって文書化され、必要に応じて会社登記局およびFSCに通知されます。
継続的な取締役会のサポート
各会議の前に取締役会資料を準備・配布し、会議に出席し、正確な議事録を作成し、取締役会審議から生じるアクション項目をフォローアップします。
年次申告サイクル
年次報告書の作成、FSCコンプライアンス提出物、MRAへの通知、および必要な株主への通知を含む完全な年次申告サイクルを管理します。
アドホックな会社行為
取締役の変更、株式の譲渡、定款の改正、およびその他の会社行為が生じた場合に対応し、すべての通知と申告が迅速に完了するようにします。
モーリシャスにおける法人秘書サービスの要件
- 設立証明書および現在の定款または会社設立目的書
- 現在の法定登録簿（株主、取締役、実質的支配者、担保）
- 過去のすべての取締役会および株主総会議事録
- 現在のすべての取締役、株主、および実質的支配者の詳細
- 株式登録簿および過去のすべての株式譲渡の記録
- 過去の年次報告書およびFSC申告書のコピー
- 現在のFSCライセンス（GBCおよびAC法人の場合）
- 未解決の規制上の往来書類
- 会社印鑑（該当する場合）
- 会社資産に対する担保または差押の詳細
Frequently Asked Questions About モーリシャスの会社秘書役サービス
法人秘書はモーリシャスの法律で義務付けられていますか？
はい。2001年会社法に基づき、すべてのモーリシャス会社は法人秘書を任命しなければなりません。法人秘書は特定の法定責任を有し、会社記録の維持と申告義務の不履行に対して会社が責任を負います。
法人秘書にはどのような資格が必要ですか？
2001年会社法は非公開会社の法人秘書に特定の資格を規定していませんが、この役割は会社法および管理に関する能力を必要とします。上場会社については、秘書はSEM上場規則の要件を満たさなければなりません。当社の秘書は、会社法およびコーポレートガバナンスに関する適切な資格を持つ経験豊富なプロフェッショナルです。
取締役会はどのくらいの頻度で開催すべきですか？
取締役会の開催頻度は会社の定款および規制要件によって異なります。GBCは経済的実体要件の一環としてモーリシャスで取締役会を開催することが期待されています——通常、少なくとも四半期ごとです。当社はすべての取締役会の調整を行い、モーリシャスからの経営と支配を証明するために適切に文書化されるようにします。
年次報告書の申告期限はいつですか？
年次報告書は、会社の設立記念日から28日以内に会社登記局に申告しなければなりません。FSCライセンスを受けた法人も年次コンプライアンス報告書を提出しなければなりません。当社はすべての期限を監視し、申告遅延ペナルティを回避するために期限内に申告します。
名義取締役を提供できますか？
はい。GBCおよびその他の経済的実体の取り決めの一環としてモーリシャス居住者取締役が必要な法人については、取締役会ガバナンスに積極的に参加し、真のローカル監督を提供する、経験豊富で資格のある名義取締役を提供できます。
取締役の変更はどのように処理されますか？
取締役の変更には取締役会決議、関連する法定書式の作成、および定められた期間内に会社登記局への通知が必要です。FSCライセンスを受けた法人については、取締役の変更もFSCに通知しなければならず、新任取締役の適格性評価が必要な場合があります。