मॉरीशस कॉर्पोरेट सेक्रेटरी सेवाएं
बोर्ड समर्थन, वैधानिक रिकॉर्ड रखरखाव और नियामक दाखिलों सहित पेशेवर कॉर्पोरेट सेक्रेटरी सेवाएं।
मॉरीशस के कंपनी अधिनियम 2001 के तहत, प्रत्येक कंपनी को एक योग्य कंपनी सचिव नियुक्त करना होगा जो कॉर्पोरेट रिकॉर्ड के उचित रखरखाव, वैधानिक रिटर्न की समय पर फाइलिंग और अच्छे कॉर्पोरेट शासन के लिए जिम्मेदार हो। ग्लोबल बिज़नेस कंपनियों के लिए, कॉर्पोरेट सचिव की भूमिका विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। हमारी पेशेवर कॉर्पोरेट सचिव सेवा आपकी मॉरीशस संस्था के लिए एक समर्पित, अनुभवी सचिव प्रदान करती है। हम GBCs, अधिकृत कंपनियों, घरेलू कंपनियों, सीमित भागीदारियों और निवेश फंड सहित सभी संस्था प्रकारों की सेवा करते हैं।.
मॉरीशस में कॉर्पोरेट सचिव सेवाओं की प्रमुख विशेषताएं
वैधानिक अनुपालन प्रबंधन
वार्षिक रिटर्न, लाभकारी स्वामित्व फाइलिंग, FSC लाइसेंस नवीनीकरण और कंपनियों के रजिस्ट्रार को अधिसूचनाओं सहित सभी वैधानिक अनुपालन दायित्वों का व्यापक प्रबंधन।
बोर्ड बैठक समर्थन
बोर्ड पैक, बैठक नोटिस, एजेंडा और बोर्ड पेपर तैयार करना। बोर्ड बैठकों में उपस्थिति (व्यक्तिगत रूप से या वस्तुतः), कार्यवृत्त लेना और बोर्ड प्रस्तावों का मसौदा तैयार करना।
वैधानिक रजिस्टर रखरखाव
सभी आवश्यक वैधानिक रजिस्टरों का रखरखाव: शेयरधारकों का रजिस्टर, निदेशकों और अधिकारियों का रजिस्टर, शुल्कों का रजिस्टर, लाभकारी स्वामियों का रजिस्टर और कार्यवृत्त पुस्तकें।
निदेशक और शेयरधारक परिवर्तन
निदेशक नियुक्तियों और इस्तीफों, शेयर हस्तांतरण, आवंटन और रद्दीकरण का प्रसंस्करण। सभी आवश्यक दस्तावेज़ीकरण तैयार करना और रजिस्ट्रार एवं FSC को अधिसूचना।
वार्षिक रिटर्न फाइलिंग
कंपनियों के रजिस्ट्रार को वार्षिक रिटर्न और FSC वार्षिक लाइसेंस नवीनीकरण दस्तावेजों की तैयारी और समय पर सबमिशन।
शेयरधारक बैठकें
AGM और EGM नोटिस, प्रॉक्सी और शेयरधारक प्रस्तावों की तैयारी।
कॉर्पोरेट शासन सलाह
कॉर्पोरेट शासन सर्वोत्तम प्रथाओं, कंपनी अधिनियम 2001 के अनुपालन, FSC दिशानिर्देशों और जहां लागू हो वहां कॉर्पोरेट शासन की राष्ट्रीय संहिता पर सक्रिय सलाह।
दस्तावेज़ संरक्षण
निगमन प्रमाणपत्र, संविधान, शेयर प्रमाणपत्र और सामान्य मुहर सहित मूल कॉर्पोरेट दस्तावेजों का सुरक्षित भंडारण और प्रबंधन।
मॉरीशस में कॉर्पोरेट सचिव कैसे नियुक्त करें
कॉर्पोरेट रिकॉर्ड समीक्षा
हम किसी भी अंतराल, बकाया फाइलिंग या अनुपालन समस्याओं की पहचान करने के लिए सभी मौजूदा कॉर्पोरेट रिकॉर्ड, वैधानिक रजिस्टर और फाइलिंग इतिहास की व्यापक समीक्षा करते हैं।
रिकॉर्ड उपचार
हम सभी रजिस्टर, फाइलिंग और कॉर्पोरेट रिकॉर्ड को अद्यतन करते हैं। इसमें अतिदेय वार्षिक रिटर्न दाखिल करना, रजिस्टर अपडेट करना या ऐतिहासिक त्रुटियों को सुधारना शामिल हो सकता है।
अनुपालन कैलेंडर स्थापना
हम सभी फाइलिंग समय-सीमाओं, बोर्ड बैठक तारीखों, लाइसेंस नवीनीकरण तारीखों और नियामक अधिसूचना दायित्वों की पहचान करने वाला एक अग्रदर्शी अनुपालन कैलेंडर स्थापित करते हैं।
सचिव नियुक्ति
हम औपचारिक रूप से कंपनी सचिव की भूमिका ग्रहण करते हैं। नियुक्ति बोर्ड प्रस्ताव द्वारा प्रलेखित की जाती है और आवश्यकतानुसार कंपनियों के रजिस्ट्रार और FSC को अधिसूचित की जाती है।
चल रहा बोर्ड समर्थन
हम प्रत्येक बैठक से पहले बोर्ड पैक तैयार और वितरित करते हैं, बैठकों में भाग लेते हैं, सटीक कार्यवृत्त तैयार करते हैं और बोर्ड विचार-विमर्श से उत्पन्न कार्य वस्तुओं का अनुसरण करते हैं।
वार्षिक फाइलिंग चक्र
हम वार्षिक रिटर्न तैयारी, FSC अनुपालन सबमिशन, MRA अधिसूचनाएं और किसी भी आवश्यक शेयरधारक संचार सहित पूर्ण वार्षिक फाइलिंग चक्र का प्रबंधन करते हैं।
तदर्थ कॉर्पोरेट कार्रवाइयां
हम निदेशक परिवर्तन, शेयर हस्तांतरण, संवैधानिक संशोधन और अन्य कॉर्पोरेट कार्रवाइयां जैसे-जैसे उत्पन्न होती हैं उन्हें संसाधित करते हैं।
मॉरीशस में कॉर्पोरेट सचिव सेवाओं के लिए आवश्यकताएं
- निगमन प्रमाणपत्र और वर्तमान संविधान/अनुच्छेद
- वर्तमान वैधानिक रजिस्टर (शेयरधारक, निदेशक, लाभकारी स्वामी, शुल्क)
- सभी पिछले बोर्ड और शेयरधारक बैठक कार्यवृत्त
- सभी वर्तमान निदेशकों, शेयरधारकों और लाभकारी स्वामियों का विवरण
- शेयर रजिस्टर और सभी पिछले शेयर हस्तांतरण के रिकॉर्ड
- पिछले वार्षिक रिटर्न और FSC फाइलिंग की प्रतियां
- वर्तमान FSC लाइसेंस (GBC और AC संस्थाओं के लिए)
- कोई भी बकाया नियामक पत्राचार
- कंपनी सील (यदि लागू हो)
- कंपनी संपत्तियों पर किसी भी शुल्क या बाधाओं का विवरण
Frequently Asked Questions About मॉरीशस कॉर्पोरेट सेक्रेटरी सेवाएं
क्या मॉरीशस कानून के तहत कंपनी सचिव अनिवार्य है?
हां। कंपनी अधिनियम 2001 के तहत, सभी मॉरीशस कंपनियों को एक कंपनी सचिव नियुक्त करना होगा। कंपनी सचिव के विशिष्ट वैधानिक उत्तरदायित्व हैं और कंपनी कॉर्पोरेट रिकॉर्ड-कीपिंग और फाइलिंग दायित्वों में विफलताओं के लिए दायी है।
कंपनी सचिव के पास कौन सी योग्यताएं होनी चाहिए?
कंपनी अधिनियम 2001 निजी कंपनियों के कंपनी सचिवों के लिए विशिष्ट योग्यताएं निर्धारित नहीं करता, लेकिन इस भूमिका के लिए कॉर्पोरेट कानून और प्रशासन में दक्षता आवश्यक है। हमारे सचिव कंपनी कानून और कॉर्पोरेट शासन में प्रासंगिक योग्यताओं के साथ अनुभवी पेशेवर हैं।
बोर्ड बैठकें कितनी बार आयोजित की जानी चाहिए?
बोर्ड बैठकों की आवृत्ति कंपनी के संविधान और नियामक आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। GBCs से पदार्थ आवश्यकताओं के हिस्से के रूप में मॉरीशस में बोर्ड बैठकें आयोजित करने की उम्मीद की जाती है — आमतौर पर कम से कम त्रैमासिक।
वार्षिक रिटर्न फाइलिंग की समय-सीमाएं क्या हैं?
वार्षिक रिटर्न कंपनी की निगमन की वर्षगांठ तारीख के 28 दिनों के भीतर कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ दाखिल की जानी चाहिए। हम सभी समय-सीमाओं की निगरानी करते हैं और देर से फाइलिंग जुर्माने से बचने के लिए समय पर दाखिल करते हैं।
क्या आप नॉमिनी निदेशक प्रदान कर सकते हैं?
हां। GBCs और उनकी पदार्थ व्यवस्थाओं के हिस्से के रूप में मॉरीशस-निवासी निदेशकों की आवश्यकता वाली अन्य संस्थाओं के लिए, हम अनुभवी, योग्य नॉमिनी निदेशक प्रदान कर सकते हैं।
निदेशक परिवर्तन कैसे संसाधित किए जाते हैं?
निदेशक परिवर्तनों के लिए बोर्ड प्रस्ताव, प्रासंगिक वैधानिक फॉर्म तैयार करना और निर्धारित समय-सीमाओं के भीतर कंपनियों के रजिस्ट्रार को अधिसूचना आवश्यक है। FSC-लाइसेंस प्राप्त संस्थाओं के लिए, निदेशक परिवर्तनों की सूचना FSC को भी दी जानी चाहिए।